التخطيط للطوارئ

التخطيط للطوارئ يعني إعداد المنظمة لتكون جاهزة للاستجابة بفعالية في حالات الطوارئ؛ وهو جزء مهم من عمل الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر لدعم تأهب المجتمعات الوطنية. إن الوقت المستغرق في التخطيط للطوارئ يعادل الوقت الذي يتم توفيره عند وقوع كارثة. 

ما هو التخطيط للطوارئ؟

التخطيط للطوارئ هو أداة إدارية تشمل جميع أجزاء المنظمة ويمكن أن تساعد في ضمان تقديم المساعدات الإنسانية في الوقت المناسب وبشكل فعال لمن هم في أمس الحاجة إليها. 

إن وضع خطة للطوارئ يتضمن اتخاذ قرارات مختلفة كمنظمة قبل وقوع حالة الطوارئ. هذه القرارات تتراوح بين كيفية إدارة الموارد البشرية والمالية، وأفضل طريقة للتنسيق داخليًا ومع الشركاء، وماهية إجراءات التواصل التي يجب وضعها موضع التنفيذ. 

يمكن تقسيم عملية التخطيط للطوارئ إلى ثلاثة أسئلة بسيطة: ماذا سيحدث؟ ما الذي علينا فعله بشأن ذلك؟ ماذا الذي يمكننا فعله في وقت مبكر من أجل الاستعداد؟ 

يتم الاعتماد على هذا النوع من التخطيط غالبًا عندما يكون هناك تهديد أو خطر معيّن من المحتمل أن يؤثر على المنظمة، ولكن من المهم أيضًا مراعاة السيناريوهات الأقل احتمالًا ووضع خطط للطوارئ وفقًا لذلك. 

يجب أن يكون التخطيط للطوارئ جهدًا تعاونيًا، ويجب ربط الخطط بأنظمة وعمليات وخطط الحكومات والشركاء والأعضاء الآخرين في الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر. 

التخطيط للطوارئ والتخطيط لاستمرارية الأعمال

يرتبط التخطيط للطوارئ بتخطيط استمرارية الأعمال ولكن لهما أهداف مختلفة. 

يعتبر التخطيط لاستمرارية الأعمال أداة تنظيمية لضمان استمرارية عمل المنظمة خلال الأزمات؛ إن التخطيط الجيد يضمن تشغيل الخدمات الأساسية للمنظمة. 

إذا كنتم تابعون لإحدى جمعيات الصليب الأحمر أو الهلال الأحمر، فيمكنكم الحصول على الدعم في استمرارية الأعمال من خلال مكتب المساعدة الخاص بنا على موقع التأهب للكوارث العالمية

 

شاهدوا: التخطيط للطوارئ ولاستمرارية الأعمال