القواعد التي تُنظم النفاذ إلى المحفوظات

1 تصنـّف الأمانة السجلات التالية كسجلات عامة: 

‌أ-  منشورات الاتحاد الدولي التي تسمح الأمانة ببيعها إلى الجمهور، أو توزعها عليهم مجانا

‌ب-  قرارات الهيئة العامة، والسياسات والتقارير المعتمدة بقرار من الهيئة العامة، فيما عدا تلك القرارات والسياسات والتقارير المصنفة كوثائق سرية حسب الهيئة العامة

‌ج-  قرارات مجلس الإدارة، والتقارير المعتمدة بقرار من مجلس الإدارة، فيما عدا تلك القرارات والتقارير المصنفة كوثائق سرية حسب مجلس الإدارة

‌د-  محاضر وتقارير الأجهزة الدستورية التي مضى عليها أكثر من 20 عاماً

‌ه-  الملفات غير السرية للأمانة التي مضى عليها أكثر من 30 عاماً

2 يعتبر سجل ما سجلاً عاماً بعد مرور فترة تُحسب اعتباراً من تاريخ إغلاق هذا السجل

3 السجلات المصنفة كوثائق سرية التي تحتوي عادة على بيانات شخصية، تكون محجوبة عن الجمهور.

4 يُسمح باستخدام الكاميرا الرقمية لتصوير نسخ من الوثائق