Planificación de contingencias

La planificación de contingencias significa preparar a una organización para que esté lista para responder de manera efectiva en caso de una emergencia. Es una parte importante del trabajo de la Federación Internacional de apoyo a la preparación de las Sociedades Nacionales. El tiempo dedicado a la planificación de contingencias equivale al tiempo que se ahorra cuando ocurre un desastre.

La planificación de contingencias es una herramienta de gestión que involucra a todas las partes de una organización. Puede ayudar a garantizar una ayuda humanitaria oportuna y eficaz a quienes más la necesitan.

Hacer un plan de contingencia implica tomar varias decisiones como organización antes de que ocurra una emergencia. Estas decisiones van desde cómo administrar los recursos humanos y financieros, cómo coordinar mejor internamente y con los socios, y qué procedimientos de comunicación poner en marcha.

El proceso de planificación de contingencias se puede dividir en tres preguntas simples: ¿Qué va a pasar? ¿Qué vamos a hacer al respecto? ¿Qué podemos hacer con anticipación para prepararnos?

A menudo se utiliza cuando existe una amenaza o peligro específico que probablemente afecte a una organización. Pero también es importante considerar escenarios menos probables y desarrollar planes de contingencia en consecuencia.

La planificación de contingencias debe ser un esfuerzo colaborativo. Y los planes deben estar vinculados a los planes, sistemas y procesos de los gobiernos, socios y otros miembros del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.

Planificación de contingencias vs planificación de la continuidad de las actividades

La planificación de contingencias y la planificación de la continuidad de las actividades están relacionadas pero tienen diferentes propósitos.

La planificación de la continuidad de las actividades es una herramienta organizativa para garantizar que los sistemas de una organización puedan seguir funcionando durante tiempos de crisis. Un buen plan de continuidad de las actividades asegura que una organización pueda continuar operando sus servicios esenciales.

Si pertenece a una Sociedad de la Cruz Roja o de la Media Luna Roja, puede obtener apoyo para la continuidad de las actividades a través de nuestra Mesa de Ayuda en el sitio web de Preparación para Desastres Global

Mire: Planificación de contingencia y continuidad del negocio