Audit interne et investigations

Le Bureau de l'audit interne et d'investigations est la pierre angulaire des dispositifs d'assurance de l'IFRC. Il nous aide à faire respecter nos Principes fondamentaux et à remplir nos obligations en matière de bonne gouvernance, de responsabilité, de transparence et d'intégrité.

Le Bureau de l'audit interne et des investigations (OIAI- Office of Internal Audit and Investigations) est notre fonction d'assurance et d'investigation indépendante et objective qui contribue à améliorer le fonctionnement de l'IFRC et de nos membres.

Il nous aide à atteindre nos objectifs en nous aidant à évaluer et à améliorer nos processus de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle de manière systématique et disciplinée.

Afin de garantir la transparence et l'indépendance, l'OIAI rend compte directement au :

  • Au Secrétaire général, pour établir les orientations et l'aider à s'acquitter de ses responsabilités en matière de responsabilité et d'intégrité envers notre Conseil d'administration, nos parties prenantes et nos donateurs;
  • A la Commission d'audit et de risque, pour l'orientation stratégique, le renforcement et la responsabilité.

Les fonctions de l'OIAI

Audit interne

La fonction d'audit interne fournit une assurance et des conseils indépendants et objectifs à la direction de l'IFRC sur l'efficacité de nos processus de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle. Elle travaille dans tous les domaines de nos opérations, couvrant les risques stratégiques, opérationnels, d'entreprise et informatiques. Notre fonction d'audit interne est conforme au cadre international des pratiques professionnelles de l'Institut mondial des auditeurs internes.

Investigations

La fonction d'investigation mène des enquêtes indépendantes et objectives pour examiner toutes les allégations de fraude, d'exploitation et d'abus sexuels. Elle fournit également un soutien politique et une formation sur ces questions et gère notre service d'alerte. La fonction d'investigations est guidée par le code de normes professionnelles de l'Association of Certified Fraud Examiners (ACFE- Association of Certified Fraud Examiners) et par les principes et directives uniformes de la Conférence des enquêteurs internationaux pour les enquêtes.

Audit externe

Le Bureau de l'audit interne et des enquêtes coordonne le processus d'audits externes des financements de l'IFRC. Les audits externes comprennent l'audit annuel consolidé des états financiers de l'IFRC ainsi que les audits des appels individuels et des financements spécifiques des partenaires. Vous pouvez accéder à ces rapports externes sur notre page d'appels.

Divulgation du rapport

Dans le cadre de l'engagement de l'IFRC en matière de transparence et de responsabilité, à partir de 2020, le Bureau de l'audit interne et des investigations fournit un rapport annuel de ses activités à nos parties prenantes. Ce rapport détaille la portée de nos activités, le calendrier des travaux entrepris tout au long de l'année, ainsi qu'une vue d'ensemble des risques et des tendances qui se dégagent des travaux du OIAI.

Ce nouveau rapport annuel comprend également, pour la première fois, un résumé et une analyse des enquêtes indépendantes menées sur des cas présumés de fraude, d'exploitation et d'abus sexuels, de harcèlement et de mauvaise conduite.

Le rapport annuel du OIAI remplace la publication des rapports d'audit interne individuels. Les rapports d'audit interne publiés depuis 2019 peuvent être consultés dans la section des documents connexes ci-dessous. Vous pouvez également consulter les rapports de nos auditeurs indépendants sur nos états financiers consolidés depuis 2016.

En outre, l'IFRC divulgue un rapport d'audit externe annuel consolidé dans les six mois suivant la période auditée. Nous publions également les états financiers individuels audités de nos appels qui sont accessibles sur notre page d'appels.

Soutenir les Sociétés nationales

Le Bureau de l'audit interne et des  apporte également son soutien aux Sociétés nationales pour les aider à améliorer leurs processus de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle :

  • Nous aidons un nombre croissant de Sociétés nationales à adopter notre ligne téléphonique d'alerte et notre système de gestion des cas, Integrity Line. Cela leur permettra de gérer et d'enquêter plus efficacement sur les allégations de fraude, d'exploitation et d'abus sexuels, de harcèlement et de mauvaise conduite, et d'apporter un meilleur soutien aux personnes concernées;
  • Nous avons mis en place un cours en ligne de premier plan pour notre personnel sur la prévention de la fraude et de la corruption dans les contextes humanitaires, ainsi qu'un cours dédié à la prévention de la corruption pour les managers. Ces cours ont été développés en partenariat avec Transparency International Norway;
  • Nous offrons au personnel de la Société nationale qui le souhaite la possibilité d'étudier et de passer l'examen pour devenir Certified Fraud Examiner, accrédité par l'Association of Certified Fraud Examiners (ACFE);
  • Nous aidons également le personnel des Sociétés nationales à suivre une formation aux enquêtes sur l'exploitation et les abus sexuels (EAS) avec l'Alliance Core Humanitarian Standard (CHS). L'atelier d'enquête sur l'EAS montre comment mener des enquêtes justes, approfondies et confidentielles sur les plaintes pour mauvaise conduite du personnel, en mettant l'accent sur les allégations concernant les populations affectées.

Notre objectif est de former autant de personnel que possible. Et nous travaillons à la mise en place d'un pool de personnel de renfort formé à la PSEA et à la fraude pour soutenir les Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge qui demandent un soutien supplémentaire pendant les opérations d'urgence. Pour en savoir plus sur notre système d'appoint, cliquez ici.

Plan d’aide sociale d’urgence (ESSN- Emergency Social Safety Net)

Four young Syrian girls smile and laugh together in their new home in Turkey. Their family moved to the country in 2018 due to the ongoing civil war in Syria, and they receive monthly cash assistance as part of the Emergency Social Safety Net programme run by the IFRC and Turkish Red Crescent and funded by the European Union.

Four young Syrian girls smile and laugh together in their new home in Turkey. Their family moved to the country in 2018 due to the ongoing civil war in Syria, and they receive monthly cash assistance as part of the Emergency Social Safety Net programme run by the IFRC and Turkish Red Crescent and funded by the European Union.

Photo: IFRC/Corrie Butler

En partenariat avec le Croissant-Rouge turc et grâce à un financement de l'Union européenne, l'IFRC fournit une assistance en espèces à plus de 1,8 million de réfugiés vivant en Turquie dans le cadre de notre  plan d’aide sociale d’urgence (ESSN). Il s'agit du plus grand programme jamais mis en œuvre par l'IFRC. 

Une équipe d'audit indépendante est intégrée à la structure ESSN et rend compte directement au directeur de l'OIAI, afin de soutenir des contrôles solides et une gestion efficace des risques du projet.

L'équipe élabore un plan d'audit annuel couvrant une série de domaines à risque, notamment les procédures et contrôles opérationnels, les achats, les finances et le cycle de bout en bout de la trésorerie. Elle effectue également des contrôles financiers ponctuels trimestriels et des visites à domicile, avec l'aide d'un prestataire de services tiers.

En savoir plus sur le projet ESSN

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Utilisation des rapports et des requêtes

L'utilisation des informations contenues dans les rapports d'audit interne sera soumise à la clause de non-responsabilité de l'IFRC. L'IFRC ne répondra pas aux demandes publiques concernant les rapports d'audit.