Planification d'urgence
La planification d'urgence consiste à préparer une organisation à être prête à répondre efficacement en cas d'urgence. C'est une partie importante du travail de la FICR qui soutient la préparation des Sociétés nationales. Le temps consacré à la planification d'urgence est un gain de temps lorsqu'une catastrophe survient.
Qu'est ce qu'une planification d'urgence
La planification d'urgence est un outil de gestion qui implique toutes les parties d'une organisation. Elle peut contribuer à garantir une aide humanitaire rapide et efficace à ceux qui en ont le plus besoin.
L'élaboration d'un plan d'urgence implique que l'organisation prenne diverses décisions avant qu'une situation d'urgence ne se produise. Ces décisions vont de la gestion des ressources humaines et financières à la meilleure coordination interne, avec les partenaires, en passant par les procédures de communication à mettre en place.
Le processus de planification d'urgence peut être décomposé en trois questions simples : Que va-t-il se passer ? Qu'allons-nous faire à ce sujet ? Que pouvons-nous faire à l'avance pour nous préparer ?
Il est souvent utilisé lorsqu'une menace ou un risque spécifique est susceptible d'avoir un impact sur une organisation. Mais il est également important d'envisager des scénarios moins probables et de développer des plans d'urgence en conséquence.
La planification d'urgence doit être un effort de collaboration. Et les plans doivent être liés aux plans, systèmes et procédures des gouvernements, partenaires et autres membres du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Plan d'urgence Vs plan de continuité des activités
La planification d'urgence et la planification de la continuité des activités sont liées mais ont des objectifs différents.
Le plan de continuité des activités est un outil organisationnel qui permet de s'assurer que les systèmes d'une organisation peuvent continuer à fonctionner en temps de crise. Un bon plan de continuité des activités permet à une organisation de continuer à assurer ses services essentiels.
Si vous faites partie d'une société de la Croix-Rouge ou du Croissant-Rouge, vous pouvez obtenir un soutien en matière de continuité des activités via notre service d'assistance sur le site Web de la préparation mondiale aux catastrophes.